Bộ Nội vụ vừa có văn bản gửi UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương về việc tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị theo Kết luận số 127-KL/TW của Bộ Chính trị.
Bộ Nội vụ đề nghị chủ tịch UBND tỉnh, thành phố khẩn trương chỉ đạo thực hiện một số nhiệm vụ cấp bách để tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy chính quyền địa phương.
Để bảo đảm công tác văn thư, lưu trữ diễn ra thông suốt, liên tục và an toàn trước, trong và sau quá trình sắp xếp, tổ chức bộ máy, toàn bộ tài fun88 tntf, cơ sở dữ fun88 tntf tài fun88 tntf hình thành trong hoạt động của cơ quan, tổ chức phải được quản lý tập trung, thống nhất, an toàn theo từng phông lưu trữ; tài fun88 tntf, cơ sở dữ fun88 tntf tài fun88 tntf của cơ quan, tổ chức nào phải được thống kê, tập hợp theo phông lưu trữ của cơ quan, tổ chức đó.
Các đơn vị phải thực hiện đóng phông lưu trữ của cơ quan, tổ chức kể từ ngày kết thúc hoạt động. Cơ quan, tổ chức không ban hành văn bản hành chính theo thẩm quyền kể từ ngày quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc hợp nhất hoặc kết thúc hoạt động có hiệu lực.
Trước và trong khi sắp xếp tổ chức bộ máy, Bộ Nội vụ đề nghị tài fun88 tntf và cơ sở dữ fun88 tntf phải được tiếp tục bảo quản tại kho lưu trữ của Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh và Lưu trữ cơ quan (hoặc địa điểm đang bảo quản) của đơn vị hành chính trước khi sắp xếp.
“Nghiêm cấm việc chiếm giữ, chuyển giao, hủy trái phép tài fun88 tntf và cơ sở dữ fun88 tntf tài fun88 tntf; không được làm hỏng, thất lạc tài fun88 tntf và cơ sở dữ fun88 tntf tài fun88 tntf trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy”, Bộ Nội vụ yêu cầu.
Cơ quan lưu trữ lịch sử cấp tỉnh có trách nhiệm tiếp nhận, phối hợp người đứng đầu cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính tiếp tục bảo quản tại chỗ hoặc tạm thời bảo quản tập trung toàn bộ tài fun88 tntf lưu trữ, cơ sở dữ fun88 tntf tài fun88 tntf trên địa bàn tỉnh và bàn giao tài fun88 tntf theo thẩm quyền quản lý cho cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính mới sau sắp xếp tổ chức bộ máy.
Cùng với đó, việc bàn giao tài fun88 tntf, cơ sở dữ fun88 tntf tài fun88 tntf sau khi sắp xếp tổ chức bộ máy được thực hiện đúng quy định của pháp luật lưu trữ về thẩm quyền quản lý.
Bộ Nội vụ cũng đề nghị thực hiện nghiêm quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng con dấu, chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ; bảo vệ bí mật nhà nước và bảo đảm an toàn thông tin, tài fun88 tntf, dữ fun88 tntf khi thực hiện nhiệm vụ thống kê, đóng gói, bàn giao, bảo quản, sử dụng trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy.
Chủ tịch UBND tỉnh, thành phố chịu trách nhiệm người đứng đầu trong việc thực hiện quản lý nhà nước về lưu trữ ở địa phương trong phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn; bảo đảm an toàn tài fun88 tntf và cơ sở dữ fun88 tntf tài fun88 tntf thuộc thẩm quyền quản lý theo quy định của pháp luật trong suốt quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy.
Người đứng đầu cơ quan, tổ chức, chủ tịch UBND cấp huyện, cấp xã chịu trách nhiệm bảo đảm an toàn tài fun88 tntf và cơ sở dữ fun88 tntf tài fun88 tntf thuộc thẩm quyền quản lý theo quy định của pháp luật trong suốt quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy cho đến khi tài fun88 tntf và cơ sở dữ fun88 tntf tài fun88 tntf được bàn giao cho Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh và cơ quan, tổ chức có thẩm quyền sau sắp xếp tổ chức bộ máy...
PV
Thông tin bạn đọc
Đóng Lưu thông tin